L’objectif est de distinguer clairement :

• ce qu’on exprime par soi-même (idées originales),
• ce qu’on reprend d’un document, d’une vidéo (ou autre) et qu’on reformule
• ce qu’on extrait d’un document (citation exacte)

La référence à un écrit prend plusieurs formes :

Citation courte d’un extrait :

• écrire exactement le texte entre guillemets
• indiquer obligatoirement et précisément la source originale

Cas d’une traduction :

• indiquer obligatoirement et précisément la source originale
• préciser qui a traduit (soi-même ou un auteur)

Cas d’un résumé ou d’une paraphrase :

• reformuler un concept, la pensée d’un auteur : on peut reprendre entre guillemets ou en italique les mots de l’auteur
• indiquer obligatoirement et précisément la source originale

Méthode

Deux techniques principales sont utilisées pour mentionner la source d’une citation. Elles correspondent à des systèmes différents :

• Les notes :

Dans le texte, on insère une note (numérotée), généralement en bas de page, précisant l’origine de ce que qu’on a cité entre guillemets ou reformulé (en indiquant notamment la page précise).
La référence est reprise dans la bibliographie finale où sont recensés tous les documents qui ont été utilisés dans le texte.
Cette pratique est fréquente dans les disciplines des Arts, langues, lettres et sciences humaines.

• Le système Auteur-date :

Dans le texte, après la citation ou l’idée reprise, on insère entre parenthèses ou crochets le nom de l’auteur, et l’année de la source utilisée.
La référence complète et précise (y compris la page) est indiquée dans la bibliographie finale.

• Des variantes existent :

« * label, où l’appel de citation dans le texte prend la forme d’un libellé du type [Guid15] »
« * numérique, où l’appel de citation dans le texte prend la forme d’un nombre (n) ou entre crochets [n]»
d’après « Rational Bibliographic: guide de rédaction des références bibliographiques » (Version 1.00) CC BY-SA octobre 2019 - Bibliothèque de l’EPFL, p.8. Lien de téléchargement et PDF

Dans tous les cas, un certain nombre d’éléments sont obligatoires pour retrouver facilement la référence, parmi lesquels :

• la mention de responsabilité : auteur(s), directeur, éditeur scientifique…
• titre : de l’article, du chapitre, de la contribution et titre de la revue ou de l’ouvrage
• édition (si ce n’est pas une première édition)
• éditeur (et sa ville)
• année, date de publication (date de consultation pour une page web)
• pagination, type de support…

La présentation, les éléments obligatoires ou facultatifs changent en fonction du type de document et de son support.

Ces différences de présentations sont des « styles bibliographiques ». On parle aussi de norme (exemple : la norme APA, la norme ISO…)
A voir : le document pdf « conseil de rédaction » sur la page « les tutoriels » dans l’encart « Bibliographie »