Pourquoi ?

Les BU sont ouvertes à tous : l'accès aux espaces pour travailler et consulter sur place des documents est libre et gratuit.

L'inscription est nécessaire pour bénéficier des services : prêt de documents, consultation des ressources électroniques, réservations d'espaces de travail, utilisation de matériels informatiques et de reprographie....

Comment ?

Étudiants de l'UGA et de Grenoble INP

Votre carte d'étudiant sert de carte de bibliothèque : il vous suffit de la faire valider à l'accueil des BU.

Enseignants-chercheurs et personnels administratifs de l'UGA et de Grenoble INP

Vous pouvez vous inscrire gratuitement à l'accueil des BU ou via ce formulaire en ligne.
Une carte de bibliothèque vous sera alors remise ou envoyée.

Autres publics

L'inscription s'effectue à l'accueil des BU. Elle est gratuite ou payante selon votre situation : se reporter aux tarifs et aux pièces à fournir.
Le règlement s'effectue de préférence par chèque ou en espèces (appoint).
Attention, l'inscription dans les BU vous permet de consulter les ressources électroniques sur place uniquement. Seuls les étudiants, les enseignants et les personnels de l'UGA et de Grenoble INP ont accès à distance à la documentation électronique.
 

Quelles données personnelles sont collectées par les bibliothèques et pour quoi faire ?

Les bibliothèques collectent des informations relatives à votre identité, à vos coordonnées et à votre catégorie d’usager. Ces informations sont collectées pour répondre à deux objectifs :
- Vous rendre des services : les bibliothèques vous prêtent des documents et des espaces. Nous avons besoin de vous contacter afin de vous tenir informé.e.s des dates de retour des documents, à vous réclamer des documents en retard, à vous signaler des affaires personnelles égarées, etc.
- Rendre compte de l’activité des bibliothèques. Nous éditons des statistiques d’usage anonymisées par rapport à une catégorie d’usager (étudiant.e, enseignant.e-chercheur.se, personnel administratif, extérieur.e) pour évaluer et faire évoluer notre offre de services, notamment par rapport à l’usage de la documentation imprimée et aux achats.

Qui a accès à vos données ?

Seules les personnes habilitées et formées qui exercent dans les bibliothèques ont accès à vos données à des fins de gestion. Ces personnes y accèdent via les outils professionnels des bibliothèques et sur authentification. Vos données sont conservées sur des serveurs sécurisés de l’université.
Vos données sont conservées dans le système d’information de l’université et nous nous engageons à ce qu’elles ne soient jamais fournies à des tiers.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En ce qui concerne les informations relatives à votre identité, à vos coordonnées et à votre catégorie :
- Pour les étudiants, elles sont conservées pendant toute la durée de vos études, afin de vous permettre d’utiliser l’ensemble des services des bibliothèques sans formalité.
- Pour les enseignants-chercheurs et les personnels administratifs, elles sont conservées pendant toute la durée de votre activité à l’université, afin de vous permettre d’utiliser l’ensemble des services des bibliothèques sans formalité.
- Pour les extérieurs, elles sont conservées au maximum un an après la fin de votre inscription dans une bibliothèque.
De façon générale, les comptes des personnes qui ne sont plus inscrits à l’université ou n’utilisent plus les services des bibliothèques (extérieurs) sont supprimés à chaque fin d’année universitaire.
Les emprunts effectués sont effacés du compte du lecteur dès le retour du document ; les traces sont visibles uniquement par les administrateurs du système.

Quels sont vos droits ?

Vous pouvez accéder à vos données personnelles en vous connectant à votre ou vos compte(s) lecteur.
Vous pouvez demander des rectifications de vos données personnelles en vous adressant aux différents accueils des bibliothèques ou en vous adressant au service de questions-réponses des bibliothèques.
Pour en savoir plus :
Magali Bergia, cheffe du service SGB magali.bergia@univ-grenoble-alpes.fr