Pourquoi ?

Les BU sont ouvertes à tous : l'accès aux espaces pour travailler et consulter sur place des documents est libre et gratuit.

L'inscription lecteur permet de bénéficier des services : prêt de documents, consultation des ressources électroniques, réservations d'espaces de travail, utilisation de matériels informatiques et de reprographie....

Comment ?

Étudiants de l'UGA et de Grenoble INP

Vous êtes déjà enregistrés. Votre carte d'étudiant sert de carte de bibliothèque.

Enseignants-chercheurs et personnels administratifs de l'UGA et de Grenoble INP

Vous êtes déjà enregistrés. Votre carte professionnelle sert de carte de bibliothèque.
Si vous n'en avez pas, adressez-vous à l'accueil de la BU pour qu'elle vous délivre une carte.

Autres publics

L'inscription s'effectue à l'accueil des BU. Elle est gratuite ou payante selon votre situation : se reporter aux tarifs et aux pièces à fournir.
Le règlement s'effectue de préférence par chèque, sinon en espèces (appoint).

Attention, l'inscription dans les BU vous permet de consulter les ressources électroniques sur place uniquement. Seuls les étudiants, les enseignants et les personnels de l'UGA et de Grenoble INP ont accès à distance à la documentation électronique.

Et vos données personnelles ?

L’Université Grenoble Alpes traite vos données personnelles dans le cadre de la bonne gestion des services proposés par les bibliothèques universitaires. Ce traitement est fait dans le respect des obligations légales du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles

Les données personnelles sont recueillies lors de votre inscription dans une des bibliothèques de l’UGA, ou proviennent de l’annuaire de l’Université Grenoble Alpes en ce qui concerne les étudiants, personnels et enseignants-chercheurs.

Qui a accès à vos données ?
Seules les personnes habilitées et formées qui exercent dans les bibliothèques ont accès à vos données à des fins de gestion. Ces personnes y accèdent via un outil professionnel des bibliothèques et sur authentification sécurisée.

Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les informations relatives à vos activités dans les bibliothèques (emprunts, réservations, demandes de documents, demandes d’achats…) sont anonymisées 4 mois après le retour du document ou après la demande que vous avez faite dans Beluga. Les informations relatives à votre identité, à vos coordonnées et à votre catégorie sont conservées :
- Pour les étudiants : pendant toute la durée de vos études, afin de vous permettre d’utiliser l’ensemble des services des bibliothèques sans formalité.
- Pour les enseignants-chercheurs et les personnels administratifs : pendant toute la durée de votre activité à l’université, afin de vous permettre d’utiliser l’ensemble des services des bibliothèques sans formalité.
- Pour les extérieurs : au maximum un an après la fin de votre inscription dans une bibliothèque.
De façon générale, les comptes des personnes qui ne sont plus inscrits à l’université ou n’utilisent plus les services des bibliothèques (extérieurs) sont supprimés à chaque fin d’année universitaire, après extraction des données statistiques d’usage permettant aux bibliothèques de rendre compte de leur activité.
 
Quels sont vos droits ?
Conformément aux prescriptions du Règlement général sur la protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données.

Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant à :
bu-donneespersonnelles@univ-grenoble-alpes.fr
Université Grenoble Alpes – DGD BAPSO – Direction du Sidoc
Bibliothèque universitaire Droit et Lettres
71 rue des Universités
CS 10085
38402 Saint-Martin-d'Hères Cedex
Vous pouvez également contacter le Délégué à la Protection des Données de l’Université Grenoble Alpes : dpo@univ-grenoble-alpes.fr.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.